Thẩm tra APS (Akademische Prüfstelle) là thủ tục bắt buộc do Bộ phận Kiểm tra Học vấn thuộc Đại sứ quán Đức tại Hà Nội thực hiện, nhằm xác thực độ tin cậy của các văn bằng, chứng chỉ học tập tại Việt Nam.

Dưới đây là danh sách đầy đủ các giấy tờ cần chuẩn bị theo từng đối tượng, được tổng hợp bởi Trung tâm tiếng Đức De – deine Sprachschule.

1. Hồ sơ APS dành cho học sinh tốt nghiệp THPT và sinh viên chưa tốt nghiệp Đại học

Đối tượng này áp dụng cho học sinh vừa tốt nghiệp THPT hoặc sinh viên đang học Đại học tại Việt Nam (đã có bảng điểm từ 1 đến 2 năm học).

Các giấy tờ cần nộp:

  1. Đơn đăng ký APS: 01 bản điền đầy đủ thông tin, chữ viết rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức, dán ảnh chân dung (tải đơn từ website chính thức của Đại sứ quán Đức).

  2. Hóa đơn nộp lệ phí ngân hàng: Lệ phí quy định là 150 USD (chuyển khoản trước qua tài khoản Vietcombank của Đại sứ quán Đức). Hóa đơn phải gửi kèm hồ sơ và không hoàn lại trong mọi trường hợp.

  3. Bộ giấy tờ học tập: Gồm 02 bản sao chứng thực + 01 bản dịch công chứng (sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức) đối với các loại giấy tờ sau:

    • Học sinh tốt nghiệp THPT: Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT và Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời).

    • Sinh viên Đại học: Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc Giấy chứng nhận tạm thời) và Bảng điểm đầy đủ các học kỳ Đại học đã hoàn thành.

  4. Phong bì gửi kết quả: 01 phong bì cỡ A4, ghi rõ họ tên, địa chỉ chi tiết và số điện thoại người nhận Giấy chứng nhận APS ở góc dưới bên phải.

2. Hồ sơ APS dành cho sinh viên đã tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam

Đối tượng này áp dụng cho nhân sự đã hoàn thành chương trình Đại học và đã có Bằng tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam.

Các giấy tờ cần nộp:

  1. Đơn đăng ký APS: 01 bản điền đầy đủ, viết rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức, dán ảnh chân dung.

  2. Hóa đơn nộp lệ phí ngân hàng: Lệ phí quy định là 250 USD (chuyển khoản trước qua tài khoản Vietcombank của Đại sứ quán Đức). Hóa đơn nộp cùng hồ sơ và không hoàn tiền.

  3. Bộ văn bằng học tập: Nộp kèm bản dịch công chứng sang tiếng Anh (riêng ngành Ngôn ngữ Đức dịch sang tiếng Đức):

    • Bằng tốt nghiệp THPT: 02 bản sao chứng thực + 01 bản dịch chứng thực.

    • Bảng điểm Đại học: 02 bản sao chứng thực + 01 bản dịch chứng thực (Nếu là bảng điểm song ngữ Việt – Anh thì chỉ nộp 02 bản sao chứng thực, không cần bản dịch).

    • Bằng tốt nghiệp Đại học: 02 bản sao chứng thực + 01 bản dịch chứng thực (Nếu là bằng song ngữ Việt – Anh thì chỉ nộp 02 bản sao chứng thực, không cần bản dịch).

  4. Sơ yếu lý lịch & Bảng điểm tự kê: 01 bản CV (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức/Lebenslauf) + 01 Bảng điểm tự kê của 2 học kỳ cuối (đánh máy, không cần xin dấu/chữ ký trường). Lưu ý: Nếu bảng điểm chính thức đã liệt kê theo thứ tự niên học/học kỳ thì miễn nộp bảng điểm tự kê.

  5. Chứng chỉ ngoại ngữ (không bắt buộc): 01 bản sao chứng thực chứng chỉ tiếng Đức và/hoặc tiếng Anh (nếu có).

  6. Giấy tờ nhân thân: 01 bản sao chứng thực Căn cước công dân hoặc trang 2 của Hộ chiếu.

  7. Phong bì gửi kết quả: 01 phong bì cỡ A4 màu trắng (không in logo), ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại người nhận ở góc dưới bên phải.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ APS

  • Quy định dịch thuật: Các bản dịch công chứng bắt buộc phải thực hiện sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.

  • Thanh toán lệ phí: Phải chuyển khoản qua tài khoản Vietcombank của Đại sứ quán Đức trước khi gửi hồ sơ và giữ lại hóa đơn gốc/chứng từ nộp tiền để đính kèm.

  • Phong bì gửi trả kết quả: Phải ghi chính xác số điện thoại di động và địa chỉ nhận thư để tránh thất lạc Giấy chứng nhận/Chứng chỉ APS.

Tối Ưu Lộ Trình Du Học Đức Cùng De – Deine Sprachschule

Việc chuẩn bị hồ sơ thẩm tra APS đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác tuyệt đối về mặt giấy tờ. Chỉ một sai sót nhỏ trong bản dịch hay thiếu chứng từ lệ phí cũng có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý.

Tại De – deine Sprachschule, học viên không chỉ được đào tạo tiếng Đức bài bản từ trình độ A1 đến B2/C1 mà còn được hỗ trợ toàn diện về:

  • Tư vấn lộ trình thẩm tra APS và xử lý hồ sơ du học Đức chuẩn quy định.

  • Dịch thuật, rà soát tính hợp lệ của văn bằng, bảng điểm.

  • Luyện thi chứng chỉ tiếng Đức (Goethe, TELC, TestDaF) tối ưu kết quả.

👉 Liên hệ ngay với De – deine Sprachschule hôm nay để được tư vấn lộ trình học tiếng Đức và giải đáp miễn phí mọi thắc mắc về hồ sơ APS!