Sự khác biệt về ngôn ngữ, văn hóa và bộ máy hành chính khắt khe tại Đức thường khiến nhiều bạn tân du học sinh, học viên du học nghề (Ausbildung) cũng như người đi làm theo diện Visa 18a/18b không khỏi bỡ ngỡ.

Để giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi và không vi phạm bất kỳ quy định pháp lý nào, Trung tâm Tiếng Đức DE – Deine Sprachschule đã tổng hợp checklist 9 việc quan trọng nhất cần làm ngay trong 30 ngày đầu tiên khi sang Đức theo đúng thứ tự ưu tiên dưới đây.

Giai Đoạn 1: 1–3 Ngày Đầu Tiên (Nhận Nhà & Khai Báo Ban Đầu)

1. Nhận Phòng & Lập Biên Bản Bàn Giao Nhà (Übergabeprotokoll)

Khi nhận chìa khóa ký túc xá hoặc căn hộ thuê ngoài, hãy cùng chủ nhà kiểm tra tỉ mỉ toàn bộ hiện trạng phòng.

  • Hành động cần làm: Chụp ảnh/quay video lại tất cả các hỏng hóc, vết xước có sẵn và yêu cầu chủ nhà ghi rõ vào Biên bản bàn giao nhà (Übergabeprotokoll).

  • Ý nghĩa: Đây là bằng chứng pháp lý bảo vệ bạn không bị trừ tiền thế chân (Kaution) phi lý khi trả phòng sau này.

2. Dán Tên Lên Hòm Thư (Briefkasten) Ngay Lập Tức

Tại Đức, hầu hết các giao dịch hành chính, mã PIN ngân hàng, thẻ bảo hiểm, thư từ sở ngoại kiều hay kết quả hồ sơ đều được gửi qua đường bưu điện (Post).

  • Lưu ý sinh tử: Người đưa thư tại Đức chỉ phát thư dựa theo Tên hiển thị trên hòm thư chứ không theo số phòng. Nếu chưa dán tên, thư sẽ lập tức bị chuyển hoàn, khiến bạn bị trễ hạn các thủ tục quan trọng.

3. Mua & Kích Hoạt SIM Điện Thoại Đức

Bạn cần có số điện thoại nội địa Đức để thực hiện các xác thực OTP ngân hàng và đặt lịch hẹn hành chính.

  • Bạn có thể chọn mua SIM trả trước (Prepaid SIM) tại các chuỗi siêu thị lớn (Aldi, Lidl, Rewe) hoặc đăng ký gói cước mạng viễn thông (Telekom, Vodafone, O2).

Giai Đoạn 2: 1–2 Tuần Đầu (Thủ Tục Hành Chính Bắt Buộc)

4. Đăng Ký Tạm Trú (Anmeldung) – Thủ Tục Quan Trọng Nhất

Theo Luật Cư trú Đức, bạn bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú trong vòng 14 ngày kể từ khi dọn vào nhà mới.

  • Nơi thực hiện: Tòa thị chính hoặc Cơ quan Quản lý Dân cư (Bürgeramt / Einwohnermeldeamt).

  • Bộ hồ sơ chuẩn bị: Hộ chiếu gốc + Đơn đăng ký (Anmeldeformular) + Giấy xác nhận của chủ nhà (Wohnungsgeberbestätigung).

  • Kết quả nhận được: Giấy xác nhận tạm trú (Meldebescheinigung) – Giấy tờ nền tảng để làm mọi thủ tục tiếp theo.

5. Kích Hoạt Tài Khoản Ngân Hàng (Girokonto & Sperrkonto)

  • Mở tài khoản vãng lai (Girokonto): Mang giấy Meldebescheinigung và Hộ chiếu đến các ngân hàng (Sparkasse, Deutsche Bank, Commerzbank, N26…) để mở tài khoản chi tiêu hàng ngày.

  • Giải ngân tài khoản phong tỏa (Sperrkonto): Liên hệ đơn vị cấp tài khoản phong tỏa (Expatrio, Fintiba, Coracle…) tải giấy Meldebescheinigung và số tài khoản Girokonto lên hệ thống để giải ngân tiền sinh hoạt phí hàng tháng.

6. Kích Hoạt Bảo Hiểm Y Tế (Krankenkasse)

  • Liên hệ công ty bảo hiểm công lập (AOK, TK, Barmer…) hoặc bảo hiểm tư nhân đã đăng ký từ Việt Nam.

  • Cung cấp thông tin địa chỉ cư trú và số tài khoản ngân hàng để họ kích hoạt hợp đồng và gửi Thẻ bảo hiểm y tế (GKV-Karte) về hòm thư nhà bạn.

Giai Đoạn 3: 2–4 Tuần Tiếp Theo (Ổn Định Cuộc Sống & Pháp Lý)

7. Trình Diện Nhập Học / Trình Diện Doanh Nghiệp

  • Với sinh viên/học viên Ausbildung: Nộp chứng nhận bảo hiểm y tế và giấy tạm trú cho trường/doanh nghiệp để hoàn tất nhập học, nhận thẻ sinh viên và vé tàu xe công cộng (Semesterticket / Deutschlandticket).

  • Với người đi làm (Visa 18a/18b): Cung cấp Mã số thuế (Steuer-ID), Số tài khoản ngân hàng và Số bảo hiểm xã hội (Sozialversicherungsnummer) cho Phòng Nhân sự (HR).

8. Đặt Lịch Hẹn Đổi Visa Sang Thẻ Cư Trú (Aufenthaltstitel)

Visa dán trên hộ chiếu từ Việt Nam thường chỉ có thời hạn từ 3 đến 6 tháng.

  • Bạn cần chủ động truy cập website của Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) tại thành phố đang sống để đặt lịch hẹn (Termin) nộp hồ sơ xin cấp Thẻ cư trú dài hạn (Aufenthaltstitel).

9. Xử Lý Mã Số Thuế (Steuer-ID) & Phí Truyền Hình (Rundfunkbeitrag)

  • Mã số thuế cá nhân: Cục Thuế Liên bang sẽ tự động gửi thư chứa mã Steuer-ID về hòm thư nhà bạn sau 2–3 tuần làm Anmeldung.

  • Phí truyền hình (Rundfunkbeitrag): Mỗi căn hộ tại Đức bắt buộc phải đóng khoản phí này (~18,36 EUR/tháng). Bạn sẽ nhận được thư thông báo đóng phí gửi về nhà. (Nếu ở ghép cùng nhà/ký túc xá, bạn có thể chia sẻ phí này với người ở cùng).

Đồng Hành Cùng Trung Tâm Tiếng Đức DE – Deine Sprachschule

Việc chuẩn bị tốt năng lực tiếng Đức và trang bị kỹ năng hội nhập ngay từ khi còn ở Việt Nam chính là chìa khóa giúp bạn tự tin xử lý mọi thủ tục hành chính phức tạp tại Đức.

Tại DE – Deine Sprachschule, chúng tôi không chỉ đào tạo tiếng Đức bài bản:

  • Chương trình tiếng Đức A1 – B2 chuẩn CEFR: Tăng cường thực hành phản xạ giao tiếp hành chính và đời sống thực tế tại Đức.

  • Hướng dẫn hồ sơ & Kỹ năng hội nhập: Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm trực tiếp hướng dẫn quy trình làm hồ sơ Visa, thẩm định bằng cấp (ANABIN/APS/Anerkennung) và kỹ năng sinh sống ban đầu.

  • Mạng lưới hỗ trợ học viên tại Đức: Luôn sẵn sàng tư vấn, kết nối và hỗ trợ học viên giải đáp các thắc mắc hành chính trong suốt quá trình học tập và làm việc tại Đức.

Liên hệ ngay với DE – Deine Sprachschule để được tư vấn lộ trình du học, du học nghề và làm việc tại Đức trọn gói ngay hôm nay!