Giấc mơ đặt chân đến nước Đức của bạn đã rất gần. Visa đã cầm trên tay, vali đã xếp gọn gàng, nhưng có một “ải” thử thách đầu tiên khiến không ít bạn lo lắng: Thủ tục tại sân bay.

Từ việc làm thế nào để không bị phạt hành lý tại Việt Nam, xoay xở thế nào ở sân bay quá cảnh, cho đến việc đối đáp với Cảnh sát biên phòng Đức bằng tiếng Đức sao cho tự tin nhất… Tất cả sẽ được DE gói gọn trong cuốn cẩm nang thực chiến dưới đây để bạn có một chuyến bay suôn sẻ nhất!

PHẦN 1: TẠI SÂN BAY VIỆT NAM (KHỞI HÀNH)

1. Thời gian có mặt

  • Có mặt trước giờ bay ít nhất 3 tiếng: Các chuyến bay quốc tế sang Châu Âu thường rất đông hành khách. Việc xếp hàng check-in và làm thủ tục xuất cảnh có thể ngốn của bạn từ 1.5 – 2 tiếng.

2. Làm thủ tục Check-in & Ký gửi hành lý

  • Tìm quầy: Nhìn lên bảng điện tử lớn tại sảnh đi quốc tế để tìm số hiệu chuyến bay của bạn và xem quầy check-in (ký hiệu bằng các chữ cái A, B, C, D…).
  • Cân hành lý: Hầu hết các hãng bay sang Đức (Lufthansa, Qatar Airways, Emirates, Vietnam Airlines…) cho phép ký gửi từ 23kg – 46kg (chia làm 1 hoặc 2 kiện tùy hạng vé). Hãy cân trước ở nhà để tránh việc phải mở vali gạt bớt đồ ra ngay tại sân bay vô cùng lúng túng.
  • Nhận thẻ lên tàu bay (Boarding Pass): Nếu bạn bay chặng có quá cảnh (Transit), nhân viên sẽ đưa cho bạn 2 thẻ lên máy bay (chặng 1 và chặng 2). Hãy giữ cả hai thật cẩn thận!

3. Kiểm tra an ninh (Security Check)

  • Thiết bị điện tử: Laptop, máy tính bảng, điện thoại và sạc dự phòng (Powerbank) bắt buộc phải để ở hành lý xách tay. Khi qua máy quét, bạn phải bỏ chúng ra một khay riêng.
  • Chất lỏng: Bạn chỉ được mang các lọ chất lỏng (nước hoa, mỹ phẩm, kem đánh răng) có dung tích dưới 100ml/lọ, tổng dung tích không quá 1000ml và phải đựng trong túi nhựa trong suốt.
  • Trang phục: Tháo thắt lưng, đồng hồ, áo khoác dày và giày (nếu được yêu cầu) bỏ vào khay trước khi bước qua cổng từ.

PHẦN 2: TẠI SÂN BAY QUÁ CẢNH (TRANSIT)

Đa số du học sinh Việt Nam sẽ bay các chặng quá cảnh tại Doha, Dubai, Singapore hoặc Bangkok trước khi nối chuyến sang Đức.

  • Không lấy hành lý ký gửi: Hành lý ký gửi của bạn sẽ tự động được chuyển thẳng sang máy bay chặng 2. Bạn chỉ cần mang theo hành lý xách tay của mình.
  • Đi theo biển chỉ dẫn “Transfer” hoặc “Connecting Flights”: Tuyệt đối không đi theo biển “Arrivals/Exit” vì đó là lối ra ngoài nhập cảnh của nước sở tại.
  • Chỉnh lại múi giờ điện thoại: Hãy chỉnh giờ điện thoại theo giờ của sân bay quá cảnh để theo dõi sát sao giờ mở cửa cổng (Boarding time) trên vé chặng 2.
  • Kiểm tra lại cổng lên máy bay (Gate): Cổng ghi trên vé chặng 2 đôi khi có thể bị thay đổi. Hãy nhìn các bảng thông tin chuyến bay (Flight Information) tại sân bay quá cảnh để cập nhật số cổng chính xác nhất.

PHẦN 3: ĐÁP XUỐNG NƯỚC ĐỨC (NHẬP CẢNH & HẢI QUAN)

Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn cần vận dụng vốn tiếng Đức của mình để vượt qua sự kiểm tra nghiêm ngặt của nước bạn.

1. Thủ tục kiểm tra hộ chiếu (Passkontrolle)

Bạn sẽ xếp hàng vào khu vực dành cho công dân ngoài EU (Non-EU Citizens). Khi đến lượt, hãy mỉm cười chào Cảnh sát cửa khẩu bằng tiếng Đức và xuất trình các giấy tờ cần thiết.

⚠️ QUY TẮC VÀNG: Toàn bộ giấy tờ quan trọng phải để ở hành lý xách tay, tuyệt đối không ký gửi!

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị sẵn trên tay
1. Hộ chiếu gốc kèm Visa còn hạn.
2. Hợp đồng học nghề (Ausbildungsvertrag) & Hợp đồng thực tập (nếu đi du học nghề).
3. Giấy gọi nhập học của trường/viện ngôn ngữ (Zulassungsbescheid).
4. Giấy chứng minh tài chính (mở tài khoản phong tỏa Sperrkonto).
5. Bảo hiểm y tế/Bảo hiểm du lịch (Krankenversicherung).
6. Chứng chỉ tiếng Đức (B1/B2).

Các câu hỏi Cảnh sát Đức thường hỏi và cách trả lời:

  • Frage: Was machen Sie in Deutschland? (Bạn làm gì ở Đức?)
    • 👉 Antwort: Ich mache một khóa du học nghề điều dưỡng/nhà hàng… ở [Tên thành phố] hoặc Ich studiere Deutsch/Informatik an der Uni…
  • Frage: Wo werden Sie wohnen? (Bạn sẽ sống ở đâu?)
    • 👉 Antwort: Ich wohne im Studentenwohnheim / in einer WG in [Tên thành phố]. Hier ist meine Adresse… (Đưa địa chỉ nhà/hợp đồng thuê nhà ra).
  • Frage: Zeigen Sie mir bitte Ihren Ausbildungsvertrag. (Vui lòng cho tôi xem hợp đồng học nghề của bạn).
    • 👉 Đưa tập hồ sơ ra một cách ngăn nắp và tự tin.

2. Lấy hành lý ký gửi (Gepäckausgabe)

Hãy nhìn lên bảng điện tử để xem chuyến bay của bạn trả hành lý ở băng chuyền (Band) số mấy.

  • Mẹo nhỏ: Hãy buộc một dải ruy-băng màu nổi bật hoặc dán sticker lên vali của bạn để tránh lấy nhầm, vì các vali du học sinh thường có kiểu dáng khá giống nhau.

3. Cửa hải quan và bẫy “Đồ cấm mang sang Đức”

Sau khi lấy hành lý, bạn sẽ đi ra ngoài qua một trong hai cửa:

  • Cửa xanh (Grün – Anmeldefreie Waren): Dành cho người không có hàng hóa cần khai báo thuế.
  • Cửa đỏ (Rot – Anmeldepflichtige Waren): Dành cho người có hàng hóa cần khai báo.

Thông thường bạn sẽ đi vào Cửa xanh. Tuy nhiên, hải quan Đức sẽ kiểm tra ngẫu nhiên. Hãy cực kỳ lưu ý:

  • ❌ Cấm mang theo: Các sản phẩm từ thịt (thịt lợn, thịt bò, thịt gà dưới mọi hình thức như ruốc/chà bông, xúc xích, bánh chưng nhân thịt), trứng, tổ yến, sữa và các chế phẩm từ sữa. Nếu bị phát hiện, bạn sẽ bị phạt tiền rất nặng (từ vài trăm đến cả ngàn Euro) và bị tịch thu tiêu hủy đồ.
  • ✓ Thuốc cá nhân: Được mang theo nhưng phải là thuốc thông thường, có nhãn mác rõ ràng. Nếu là thuốc đặc trị, bắt buộc phải có đơn thuốc của bác sĩ được dịch công chứng sang tiếng Anh/Đức.

Lời khuyên từ DE:

Hành trình bay dài hơn 10 tiếng có thể làm bạn mệt mỏi và căng thẳng, nhưng hãy luôn giữ tinh thần thoải mái. Người Đức làm việc rất nguyên tắc nhưng họ cũng rất sẵn lòng giúp đỡ nếu bạn lịch sự hỏi bằng tiếng Đức: “Können Sie mir bitte helfen?” (Bạn có thể giúp tôi được không?).

Chúc tất cả các bạn có một chuyến bay an toàn, thuận lợi và bắt đầu một chương mới thật rực rỡ tại nước Đức! Bạn đã chuẩn bị hành lý đến đâu rồi? Nếu cần danh sách chi tiết (Checklist) những món đồ nên mang và không nên mang khi sang Đức, hãy để lại bình luận để chúng mình gửi tặng nhé!